Introdução
Com o avanço da tecnologia e a transformação do modelo de trabalho, a mobilidade profissional se tornou uma realidade cada vez mais presente no dia a dia das empresas. Viagens a trabalho, reuniões externas, visitas a clientes e eventos corporativos fazem parte da rotina de muitos colaboradores — o que exige uma nova forma de pensar o controle de jornada.
Nesse contexto, manter o registro preciso das horas trabalhadas fora do escritório representa um grande desafio. Como garantir a conformidade com a legislação trabalhista? Como assegurar que o colaborador esteja realmente cumprindo sua carga horária, mesmo longe da sede da empresa?
É justamente aí que entra o Novo Ponto Digital, uma solução moderna e flexível, desenvolvida para acompanhar a dinâmica do trabalho remoto e itinerante. Com recursos como geolocalização, registro por aplicativo e sincronização em tempo real, ele permite que o colaborador registre seus horários com segurança, onde quer que esteja.
Neste artigo, você vai descobrir como utilizar o Novo Ponto Digital durante viagens a trabalho, garantindo controle, transparência e tranquilidade tanto para o profissional quanto para a empresa. Vamos lá?
O Que é o Novo Ponto Digital
O Novo Ponto Digital é uma solução tecnológica voltada para o registro eletrônico da jornada de trabalho, com foco em mobilidade, praticidade e conformidade com a legislação vigente. Por meio de um aplicativo instalado no celular, tablet ou computador, o colaborador pode registrar seus horários de entrada, saída, intervalos e pausas — tudo em tempo real e com total segurança de dados.
Diferente dos métodos tradicionais, como o relógio de ponto fixo, folha de papel ou sistemas que exigem presença física na sede da empresa, o Novo Ponto Digital elimina barreiras geográficas e oferece uma experiência muito mais flexível. Com ele, é possível marcar o ponto em qualquer lugar do mundo, desde que haja acesso à internet e autorização da empresa.
Funcionalidades principais incluem:
- Registro com geolocalização (GPS) para comprovar o local do ponto.
- Reconhecimento facial ou senha para autenticação do usuário.
- Notificações programadas para lembrar horários de marcação.
- Relatórios automatizados para envio ao RH e acompanhamento da jornada.
- Sincronização com sistemas de gestão e folha de pagamento.
Para profissionais que trabalham fora do escritório — como vendedores externos, consultores, técnicos de campo e colaboradores em viagem —, o Novo Ponto Digital representa uma grande vantagem. Ele permite manter transparência nas horas trabalhadas, cumprir com as normas legais e ainda evitar esquecimentos ou registros manuais incorretos.
Em resumo, trata-se de uma ferramenta moderna, segura e prática, que acompanha o ritmo do novo mundo do trabalho.
Por Que é Importante Registrar o Ponto Durante Viagens
Quando se trata de viagens a trabalho, muitos profissionais ainda acreditam que o registro de ponto pode ser flexibilizado ou deixado para depois. No entanto, manter a marcação da jornada atualizada — mesmo fora do ambiente da empresa — é fundamental tanto para o colaborador quanto para a organização. Veja por quê:
1. Conformidade com a legislação trabalhista
A legislação brasileira exige que empresas com mais de 20 funcionários façam o controle de jornada de seus colaboradores. Isso inclui viagens, visitas externas e outras atividades realizadas fora do escritório. Deixar de registrar o ponto corretamente pode gerar não conformidades legais, com risco de autuações em auditorias ou processos trabalhistas.
O Novo Ponto Digital ajuda a manter esse controle de forma prática, garantindo que todas as horas trabalhadas estejam documentadas, mesmo durante deslocamentos.
2. Transparência para a empresa e segurança para o colaborador
Registrar o ponto durante a viagem demonstra comprometimento e responsabilidade, além de garantir que o colaborador tenha suas horas efetivamente reconhecidas. Por outro lado, a empresa também se beneficia, pois obtém visibilidade sobre a jornada real, podendo agir com base em dados concretos e confiáveis.
Essa transparência é essencial para manter relações saudáveis e equilibradas no ambiente de trabalho.
3. Prevenção de problemas jurídicos e financeiros
Ausência ou falhas no registro da jornada podem gerar dificuldades na comprovação de horas extras, adicionais noturnos, folgas e compensações, impactando diretamente no fechamento da folha de pagamento e em possíveis disputas legais. Além disso, erros ou omissões podem resultar em multas e processos que afetam o orçamento e a reputação da empresa.
Registrar o ponto de forma correta e consistente é, portanto, uma medida de proteção jurídica e financeira para todos os envolvidos.
Como Funciona o Registro de Ponto Fora do Escritório
Com o aumento das atividades realizadas fora do ambiente tradicional de trabalho, o registro de ponto remoto se tornou uma necessidade real. O Novo Ponto Digital foi desenvolvido justamente para atender essa demanda, oferecendo um sistema confiável, moderno e adaptável à rotina de profissionais em deslocamento.
Recursos disponíveis para o registro remoto
O Novo Ponto Digital utiliza tecnologias integradas para garantir a autenticidade e a precisão dos registros realizados fora da empresa. Os principais recursos incluem:
- Geolocalização (GPS): registra automaticamente a localização do colaborador no momento do ponto, validando que a marcação está sendo feita de forma legítima, mesmo longe do escritório.
- Registro via aplicativo: o colaborador utiliza o app instalado no smartphone para marcar entrada, saída e intervalos, com poucos toques na tela.
- Reconhecimento facial ou senha de acesso: recursos de autenticação reforçam a segurança e evitam fraudes ou uso indevido da conta.
- Sincronização em tempo real: os dados são enviados automaticamente ao sistema da empresa, permitindo o acompanhamento da jornada pelo RH.
Exigências técnicas para o uso do sistema
Para que o registro remoto funcione corretamente, é necessário atender a alguns requisitos básicos:
- Dispositivo compatível: smartphone ou tablet com sistema operacional atualizado (Android ou iOS).
- Conexão com a internet: preferencialmente Wi-Fi ou dados móveis para envio imediato dos registros.
- Permissões ativas: o app deve ter acesso à localização, câmera (em caso de reconhecimento facial) e notificações para alertas.
- Credenciais de acesso válidas: cada colaborador deve estar previamente cadastrado no sistema com suas permissões e regras de jornada.
Como o sistema reconhece a validade do ponto externo
O Novo Ponto Digital utiliza critérios técnicos e registros automáticos para validar um ponto feito fora do escritório:
- A localização é comparada com os dados previamente autorizados (ex.: cliente, hotel, evento).
- A data e horário são capturados automaticamente, evitando manipulação manual.
- A identificação do usuário é confirmada por login seguro ou reconhecimento facial.
- Em alguns sistemas, o RH pode prever locais autorizados para registro, o que aumenta ainda mais a confiabilidade.
Com essas funcionalidades, o ponto digital se torna uma ferramenta flexível e confiável, capaz de acompanhar o colaborador onde ele estiver — sem abrir mão da segurança jurídica e da clareza na relação de trabalho.
Etapas para Configurar o Novo Ponto Digital Antes da Viagem
Antes de embarcar para uma viagem a trabalho, é essencial garantir que o Novo Ponto Digital esteja configurado corretamente. Isso evita imprevistos durante o deslocamento e assegura que o controle de jornada seja feito com precisão e segurança, mesmo fora do escritório.
Veja abaixo as principais etapas para preparar o sistema com antecedência:
1. Checar a compatibilidade do dispositivo e permissões do app
Antes de tudo, verifique se o seu smartphone ou tablet é compatível com o aplicativo do ponto digital. Certifique-se de que:
- O sistema operacional (Android ou iOS) está atualizado.
- O app foi baixado da loja oficial e está com a última versão instalada.
- As permissões necessárias estão habilitadas: acesso à localização, câmera, armazenamento e envio de notificações.
Esses recursos são fundamentais para que o app funcione corretamente e registre o ponto de forma válida.
2. Validar credenciais de acesso e sincronização com a empresa
Confirme que seu login e senha estão funcionando normalmente. Se for necessário usar autenticação multifator (como SMS ou e-mail), teste antes de sair da empresa.
Além disso, verifique se o seu perfil de colaborador está sincronizado com o sistema da empresa, com as regras de jornada atualizadas. É importante também confirmar se a sua viagem foi pré-autorizada no sistema, caso a empresa use controle de geolocalização por áreas específicas.
3. Testar registros simulados para evitar falhas
Faça uma simulação de registro de entrada e saída no próprio local de trabalho, usando o app, como se estivesse em viagem. Observe se:
- O horário é captado corretamente.
- A localização está sendo registrada.
- As notificações estão funcionando conforme esperado.
- O sistema retorna alguma falha de conexão ou erro de autenticação.
Esse teste simples pode evitar muitos transtornos quando você estiver em um ambiente com acesso limitado à equipe de suporte técnico da empresa.
Com esses cuidados prévios, você parte para a viagem com mais tranquilidade, sabendo que está tudo pronto para registrar seus horários de forma eficaz, legal e segura — onde quer que você esteja.
Dicas Práticas para o Registro em Viagens
Durante uma viagem a trabalho, a rotina costuma ser mais dinâmica e imprevisível — compromissos fora de hora, deslocamentos longos e mudanças de fuso podem facilmente fazer com que o colaborador esqueça de registrar o ponto ou enfrente dificuldades técnicas. Para evitar esses problemas, é essencial adotar algumas práticas simples e eficazes. Confira:
1. Use alarmes ou lembretes para os horários de ponto
Com tantos compromissos em uma viagem, é comum perder a noção do tempo. Por isso, configure alarmes no celular ou lembretes no app de calendário para os horários de entrada, pausa e saída. Muitos aplicativos de ponto digital também permitem a programação de notificações automáticas, o que ajuda a manter a regularidade dos registros.
Essa é uma medida simples, mas que faz toda a diferença para não deixar o ponto passar batido.
2. Mantenha sempre uma conexão disponível — ou tenha um plano B offline
A conectividade é essencial para que o Novo Ponto Digital envie os registros em tempo real. Sempre que possível, utilize redes Wi-Fi seguras ou tenha um plano de dados móveis com cobertura suficiente para o local da viagem.
No entanto, imprevistos acontecem. Por isso, é recomendável que o colaborador:
- Verifique se o app funciona em modo offline e armazena os dados para envio posterior.
- Tenha uma forma alternativa de registrar os horários, como uma planilha simples ou aplicativo de notas.
Esse plano B garante que nenhum dado seja perdido e possa ser regularizado depois.
3. Anote os horários em caso de falhas técnicas
Se, por qualquer motivo, o sistema apresentar instabilidade, anote imediatamente os horários de início, intervalos e término da jornada. Você pode usar o bloco de notas do celular, um aplicativo de organização ou até mesmo enviar as informações por e-mail para si mesmo como registro temporário.
Essas anotações são valiosas para ajustar os registros no sistema posteriormente, com respaldo em casos de auditoria ou solicitação do RH.
Com essas práticas, o colaborador consegue manter o controle da jornada com eficiência mesmo fora da empresa, demonstrando responsabilidade e garantindo a segurança de seus direitos trabalhistas.
O Papel do RH na Jornada Remota
Para que o uso do Novo Ponto Digital durante viagens a trabalho seja eficaz, o setor de Recursos Humanos (RH) desempenha um papel estratégico. É o RH quem estabelece as diretrizes, orienta os colaboradores e garante que o processo seja transparente, seguro e alinhado à legislação.
1. Comunicação prévia e alinhamento de expectativas
Antes mesmo de a viagem acontecer, o RH deve garantir que haja uma comunicação clara com o colaborador. Isso inclui:
- Explicar como funciona o registro de ponto remoto.
- Esclarecer quais horários devem ser cumpridos durante a viagem.
- Orientar sobre o que fazer em caso de falhas técnicas ou mudanças na rotina.
Esse alinhamento evita mal-entendidos e contribui para um relacionamento de confiança entre empresa e funcionário.
2. Políticas internas sobre ponto fora da empresa
O RH também é responsável por criar e divulgar políticas específicas para o registro de ponto fora da sede. Essas diretrizes devem abordar temas como:
- Locais autorizados para registro com base em geolocalização.
- Uso de recursos como reconhecimento facial e alertas.
- Regras para fusos horários e jornadas flexíveis.
- Consequências para registros inconsistentes ou não realizados.
Ter essas políticas bem documentadas protege tanto a empresa quanto o colaborador, oferecendo respaldo em situações de dúvida ou conflito.
3. Canais para ajuste e justificativa de inconsistências
Por mais preparado que esteja o colaborador, imprevistos acontecem. Por isso, é fundamental que o RH disponibilize canais eficientes de comunicação, como:
- Formulários digitais para justificar registros incorretos.
- Atendimento via e-mail ou chat interno para dúvidas durante a viagem.
- Sistemas de gestão que permitam a edição ou complementação dos dados, com rastreabilidade.
Esse suporte garante que possíveis falhas não se tornem problemas maiores, e que o controle de ponto continue sendo uma ferramenta de organização — e não uma fonte de estresse.
Ao assumir uma postura proativa e orientadora, o RH fortalece a cultura de responsabilidade e ajuda a transformar o ponto digital em um verdadeiro aliado da mobilidade profissional.
Conclusão
Em um cenário cada vez mais dinâmico e flexível, viajar a trabalho se tornou parte da rotina de muitos profissionais. No entanto, essa mobilidade traz consigo o desafio de manter o registro adequado da jornada de trabalho, mesmo fora do ambiente tradicional da empresa.
Ao longo deste artigo, destacamos como o Novo Ponto Digital surge como uma solução prática, segura e eficiente para controlar a jornada durante viagens. Com recursos como geolocalização, alertas automáticos, integração com outros aplicativos e suporte remoto, o sistema oferece benefícios concretos tanto para o colaborador quanto para a empresa:
- Para o profissional, ele garante segurança jurídica, organização e autonomia no registro da sua jornada.
- Para a empresa, oferece transparência, conformidade com a legislação e dados confiáveis para uma melhor gestão de pessoas e deslocamentos.
Manter uma rotina de ponto organizada, mesmo durante viagens, é uma atitude que demonstra responsabilidade, comprometimento e profissionalismo.
Chamada para ação:
Se você ainda não utiliza o Novo Ponto Digital durante suas viagens, experimente aplicar as dicas que compartilhamos aqui na sua próxima saída a trabalho. Aproveite todos os recursos disponíveis e incentive seus colegas a adotarem um uso consciente e eficiente dessa ferramenta. Sua jornada — mesmo fora do escritório — pode ser ainda mais produtiva e segura.
Por Geilson Ribeiro