Em um mundo onde impressoras a laser e dispositivos multifuncionais dominam o mercado, as impressoras matriciais ainda resistem bravamente ao tempo. Elas funcionam por meio de um conjunto de agulhas que batem contra uma fita impregnada de tinta, criando caracteres em papel – muitas vezes em formulários contínuos com papel carbono.
Enquanto os equipamentos modernos priorizam velocidade, qualidade gráfica e conectividade, as matriciais se destacam por qualidades opostas: simplicidade mecânica, durabilidade e baixo custo operacional. Esse contraste, ao invés de condená-las ao esquecimento, as manteve vivas em nichos onde outras tecnologias ainda não deram conta do recado.
Neste artigo, você vai conhecer os 5 setores onde impressoras matriciais ainda em uso são essenciais, compreendendo por que, mesmo em 2025, há tarefas específicas em que elas continuam imbatíveis.
Setor Bancário e Financeiro
Entre os 5 setores onde impressoras matriciais ainda em uso são essenciais, o setor bancário e financeiro é um dos que mais dependem dessa tecnologia considerada obsoleta, mas extremamente funcional. Bancos de médio e grande porte ainda utilizam impressoras matriciais para emissão de extratos, comprovantes de operações e relatórios administrativos, especialmente em caixas eletrônicos e agências que operam com grande volume de papel.
Um dos principais motivos dessa permanência é a capacidade das impressoras matriciais de gerar cópias em múltiplas vias simultaneamente, usando papel carbono – algo que impressoras modernas não fazem de forma prática ou econômica. Isso é particularmente útil em procedimentos que exigem documentação física duplicada ou triplicada com valor legal.
Além disso, muitas instituições financeiras mantêm sistemas legados que foram desenvolvidos décadas atrás. Esses sistemas foram projetados para funcionar com impressoras matriciais, e a substituição completa demandaria uma reestruturação tecnológica cara, complexa e arriscada. A compatibilidade e a confiabilidade que essas impressoras oferecem tornam sua permanência não apenas lógica, mas estratégica.
Cartórios e Órgãos Públicos
Quando falamos em 5 setores onde impressoras matriciais ainda em uso são essenciais, é impossível ignorar o papel vital que elas desempenham em cartórios e repartições públicas. Nesses ambientes, a demanda por impressões oficiais, muitas vezes com valor legal, exige um padrão que as impressoras modernas não entregam com a mesma eficiência e resistência.
A legislação brasileira e de muitos outros países ainda exige cópias impressas físicas em múltiplas vias para diversos tipos de documentos, como certidões, registros e requerimentos oficiais. As impressoras matriciais se encaixam perfeitamente nessa necessidade por conta do uso de papel carbono e formulários contínuos, que facilitam a produção simultânea de originais e cópias legais.
Além disso, os cartórios costumam ter ambientes de trabalho intensos e repetitivos, com impressões constantes ao longo do dia. As matriciais são extremamente resistentes e confiáveis nesse contexto: podem operar por longos períodos sem superaquecimento, com manutenção mínima e com um custo por página muito inferior ao de tecnologias mais recentes.
O armazenamento físico de documentos, prática ainda obrigatória em muitas instâncias do serviço público, também favorece o uso das matriciais, pois a estrutura dos documentos gerados já está adaptada para esse fim há décadas. A lógica é simples: se o que funciona atende à norma e ao custo, não há pressa em mudar.
Indústria e Manufatura
Dentro dos 5 setores onde impressoras matriciais ainda em uso são essenciais, o setor industrial se destaca pela sua necessidade de equipamentos robustos, duráveis e compatíveis com sistemas legados. Impressoras matriciais continuam sendo uma solução confiável para impressão de relatórios de produção, etiquetas de lote, ordens de serviço e registros de operação em ambientes industriais, onde outras tecnologias tendem a falhar.
Grande parte das indústrias ainda utiliza sistemas de automação antigos, como CLPs (Controladores Lógicos Programáveis), mainframes ou softwares proprietários criados décadas atrás. Esses sistemas, altamente especializados, muitas vezes não são compatíveis com impressoras modernas sem adaptações complexas — o que torna as matriciais indispensáveis.
Outro fator que mantém essas impressoras em operação é sua resistência a ambientes severos. Em locais com presença constante de poeira, vibração, calor e até umidade, tecnologias como jato de tinta ou laser costumam apresentar falhas frequentes. Já as matriciais, com seu mecanismo de impacto simples e direto, seguem funcionando com manutenção mínima, mesmo em condições adversas.
A confiabilidade, o baixo custo de operação e a compatibilidade com processos produtivos contínuos fazem das impressoras matriciais uma peça silenciosa, porém fundamental nas engrenagens da manufatura moderna.
Logística e Transportadoras
Entre os 5 setores onde impressoras matriciais ainda em uso são essenciais, o setor de logística e transportes ocupa um lugar central. Mesmo em plena era da digitalização, a emissão de documentos físicos como notas fiscais em triplicata, guias de transporte e boletos ainda é uma exigência em diversas rotas e operações — especialmente quando se trata de transporte de cargas interestaduais ou operações em regiões com infraestrutura limitada.
As impressoras matriciais se destacam nesses ambientes pela sua capacidade de impressão em múltiplas vias, utilizando papel carbono e formulários contínuos. Essa funcionalidade é particularmente valiosa quando se precisa gerar cópias simultâneas para o motorista, o cliente e o setor fiscal, garantindo rastreabilidade e conformidade legal.
Outro fator determinante para a sua permanência nesse setor é a mobilidade aliada ao baixo custo de operação. Em muitos casos, essas impressoras são acopladas a sistemas embarcados em caminhões, armazéns móveis ou filiais remotas, funcionando de maneira eficiente com manutenção mínima.
Além disso, sua durabilidade frente a ambientes hostis — como temperaturas extremas, trepidações constantes, poeira e umidade — as tornam superiores a impressoras mais modernas, que muitas vezes falham sob essas condições. A resistência do mecanismo de impacto e a simplicidade estrutural garantem confiabilidade nas operações de longa duração.
Assim, mesmo com o avanço da tecnologia digital, as impressoras matriciais continuam sendo aliadas indispensáveis na cadeia logística, mantendo sua presença onde a resiliência operacional é mais necessária.
Instituições Educacionais e Militares
Entre os 5 setores onde impressoras matriciais ainda em uso são essenciais, um grupo notável, embora menos comentado, é composto por instituições educacionais — especialmente técnicas — e unidades militares. Nesses contextos, a longevidade e a confiabilidade das impressoras matriciais continuam a desempenhar um papel fundamental.
Nas escolas técnicas, centros de formação profissional e laboratórios de engenharia, essas impressoras são utilizadas para gerar relatórios técnicos, listas de exercícios, formulários de avaliação e resultados de experimentos. A robustez dos equipamentos e a facilidade de operação tornam-nos ideais para ambientes onde alunos e instrutores lidam diretamente com o maquinário, sem necessidade de treinamento sofisticado.
Já nas instituições militares, o uso vai desde a impressão de relatórios logísticos, ordens de serviço e listagens operacionais até documentos sensíveis que requerem confiança na integridade física e longevidade do papel impresso. O fator “offline” também pesa: as impressoras matriciais não dependem de conectividade em nuvem, o que é uma exigência importante em situações que demandam sigilo, segurança ou independência tecnológica.
Além disso, essas instituições frequentemente operam com orçamentos fixos ou processos burocráticos que dificultam atualizações de infraestrutura, tornando a manutenção de sistemas legados — como as impressoras matriciais — uma escolha racional e estratégica.
Com alta confiabilidade, resistência mecânica e baixo custo de manutenção, essas impressoras seguem firmes onde a funcionalidade prática supera qualquer apelo à modernidade digital.
Por Que Essas Impressoras Permanecem Essenciais
Diante de tantas opções tecnológicas modernas, pode parecer surpreendente que as impressoras matriciais continuem operando firmemente em diversos setores. No entanto, sua permanência é explicada por uma combinação de eficiência prática, viabilidade econômica e ausência de substitutos equivalentes para tarefas específicas.
O primeiro ponto é o custo-benefício em longo prazo. Apesar de parecerem antiquadas, as impressoras matriciais são incrivelmente econômicas quando se trata de insumos. As fitas de tinta duram muito mais que os cartuchos convencionais, e o custo por impressão é consideravelmente mais baixo — o que se torna relevante em setores que imprimem grandes volumes de documentos.
Outro fator é a falta de substitutos eficientes para algumas funções essenciais. Por exemplo, nenhuma impressora moderna oferece a mesma funcionalidade de imprimir múltiplas vias simultâneas com papel carbono, algo indispensável em áreas como transporte e órgãos públicos. Além disso, a compatibilidade com sistemas legados ainda em uso torna sua substituição tecnicamente inviável sem reestruturar toda a infraestrutura de TI.
Por fim, a simplicidade técnica das impressoras matriciais é um grande diferencial. Elas são construídas com mecanismos robustos e descomplicados, o que garante longevidade, resistência a ambientes adversos e facilidade de manutenção. Em locais onde poeira, calor, umidade ou vibração são constantes, essas impressoras se mostram muito mais confiáveis do que modelos modernos sensíveis e sofisticados.
Em suma, essas impressoras continuam essenciais não por nostalgia, mas porque ainda cumprem um papel que nenhuma tecnologia atual conseguiu substituir com a mesma eficiência e robustez.
Conclusão
Ao longo deste artigo, vimos como cinco setores distintos — bancário e financeiro, cartórios e órgãos públicos, indústria e manufatura, logística e transportadoras, e instituições educacionais e militares — continuam a depender de uma tecnologia que muitos já consideram ultrapassada: a impressora matricial.
Cada um desses segmentos apresenta demandas específicas que as tecnologias modernas ainda não conseguem atender com a mesma eficácia, custo-benefício e robustez. Seja pela compatibilidade com sistemas legados, pela capacidade de imprimir múltiplas vias com papel carbono, ou pela resistência em ambientes hostis, as impressoras matriciais seguem demonstrando sua relevância prática.
Esse cenário reforça uma lição valiosa: nem sempre inovação significa substituição. Em muitos casos, o funcional e o confiável têm mais valor do que o novo e sofisticado.
Esses são os 5 setores onde impressoras matriciais ainda em uso são essenciais – e tudo indica que, mesmo com os avanços, ainda ocuparão um lugar importante por um bom tempo.
Por Geilson Ribeiro — Técnico em Informática
